Geheimhoudingsverklaring
Versie: februari 2026
Ondergetekende:
Naam: Merle Giesselbach
Functie: Life coach en externe vertrouwenspersoon
Organisatie: Fidarse
Adres: Bredewater 26, 2715 CA Zoetermeer
E-mail: fidarselife@gmail.com
Telefoon: 0610229057
Website: fidarse.nl
KvK-nummer: 27144684
verklaart het volgende:
- Geheimhouding
Merle Giesselbach (Fidarse) verplicht zich tot strikte geheimhouding van alle
vertrouwelijke informatie die zij in het kader van haar werkzaamheden als life coach en/of
externe vertrouwenspersoon verkrijgt.
Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan:
– alle persoonlijke, zakelijke en organisatorische informatie van cliënten of melders
– gespreksinhoud en meldingen
– dossier- en begeleidingsinformatie
– bedrijfs- en persoonsgegevens van opdrachtgevers of organisaties
– alle overige informatie waarvan het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs bekend is - Doelbinding
Vertrouwelijke informatie wordt uitsluitend gebruikt voor:
– coaching en begeleiding van cliënten
– uitvoering van de rol als externe vertrouwenspersoon
– professionele verslaglegging indien noodzakelijk
Informatie wordt niet voor andere doeleinden gebruikt. - Niet-verstrekking aan derden
Vertrouwelijke informatie wordt niet gedeeld met derden, tenzij:
– de betrokkene hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven, of
– er een wettelijke verplichting bestaat, of
– er sprake is van een acute ernstige situatie waarbij veiligheid in het geding is.
Bij inzet als externe vertrouwenspersoon voor een organisatie blijft de inhoud van
meldingen vertrouwelijk voor de melder. - Zorgvuldige omgang met gegevens
Fidarse neemt passende maatregelen om vertrouwelijke informatie te beschermen,
waaronder:
– beveiligde opslag van dossiers en notities
– beperkte toegang tot informatie
– zorgvuldige digitale en fysieke archivering
– vertrouwelijke communicatie waar mogelijk - Duur van de geheimhouding
De geheimhoudingsplicht geldt: – tijdens de samenwerking of begeleiding, en – na beëindiging daarvan, zonder tijdsbeperking - Wettelijk kader
Deze geheimhoudingsverklaring sluit aan bij: – de AVG (privacywetgeving) – professionele vertrouwelijkheid binnen coaching – de rol en ethiek van externe vertrouwenspersonen - Toepasselijk recht
Op deze geheimhoudingsverklaring is Nederlands recht van toepassing.
Ondertekend door:
Merle Giesselbach
Fidarse
Datum: 12-02-2026
Plaats: Zoetermeer
