Privacyverklaring

Versie: februari 2026

Fidarse, gevestigd in Zoetermeer, hecht veel waarde aan de bescherming van jouw
persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe
ik zorgvuldig met jouw gegevens omga.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?
   Fidarse is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in
   deze privacyverklaring.
   Contactgegevens
   Fidarse
   Bredewater 26
   2715 CA Zoetermeer
   E-mail: fidarselife@gmail.com
   Telefoon: 0610229057
   KvK-nummer: 27144584
   
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
   Afhankelijk van het contact en de dienstverlening kan Fidarse de volgende
   persoonsgegevens verwerken:
   – Naam – Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)
   – Bedrijfsnaam en functie (bij zakelijke trajecten)
   – Gespreksnotities en coachingsinformatie
   – Informatie die je zelf verstrekt via e-mail, intake of gesprekken – Facturatiegegevens
   – Eventuele klacht- of meldingsinformatie (bij rol als externe vertrouwenspersoon)
   
   Ik verwerk geen bijzondere persoonsgegevens tenzij dit noodzakelijk is voor de begeleiding
   of melding en jij deze zelf verstrekt.
   
3. Voor welke doeleinden verwerk ik persoonsgegevens?
   Fidarse verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
   – Het uitvoeren van coachings- en begeleidingssessies
   – Het vervullen van de rol van externe vertrouwenspersoon
   – Het plannen van afspraken en communicatie
   – Facturatie en administratie
   – Wettelijke verplichtingen
   – Verbetering van dienstverlening
   – Beantwoorden van vragen via de website of e-mail
   
4. Rechtsgrond voor verwerking
   Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meer van de volgende grondslagen
   (AVG):
   – Toestemming
   – Uitvoering van een overeenkomst (coaching/begeleiding)
   – Wettelijke verplichting
   – Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en kwaliteit)
   
5. Vertrouwelijkheid en rol als externe vertrouwenspersoon
   Als externe vertrouwenspersoon behandelt Fidarse informatie strikt vertrouwelijk.
   Informatie uit gesprekken of meldingen wordt niet gedeeld met derden of organisaties
   zonder jouw toestemming, tenzij:
   – er sprake is van een wettelijke verplichting, of
   – er sprake is van een acute ernstige situatie (bijvoorbeeld gevaar voor veiligheid).
   
   Indien Fidarse door een organisatie wordt ingehuurd als externe vertrouwenspersoon, blijft
   de inhoud van meldingen vertrouwelijk voor de melder.
   
6. Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?
   Fidarse bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is:
   – Contact- en klantgegevens: maximaal 7 jaar (administratieplicht)
   – Coachingsdossiers: maximaal 2 jaar na afronding traject (tenzij anders afgesproken)
   – Meldingsinformatie vertrouwenspersoon: zolang noodzakelijk voor begeleiding en
   verslaglegging
   
   Na deze termijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
   
7. Delen van persoonsgegevens met derden
   Fidarse verkoopt of verstrekt jouw gegevens niet aan derden, behalve indien dit nodig is
   voor:
   – Administratie of boekhouding
   – Hosting van de website
   – Wettelijke verplichtingen
   
   Met verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten waar nodig.
   
8. Cookies en websitegebruik
   De website fidarse.nl gebruikt alleen functionele en beperkte analytische cookies die geen
   inbreuk maken op jouw privacy.
   Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst zonder toestemming.
   
9. Beveiliging van persoonsgegevens
   Fidarse neemt passende maatregelen om gegevens te beschermen:
   – Beveiligde apparaten en wachtwoorden
   – Beperkte toegang tot dossiers
   – Versleutelde communicatie waar mogelijk
   – Zorgvuldige opslag van notities
   
10. Jouw rechten
    Je hebt volgens de AVG de volgende rechten:
    – Inzage in jouw gegevens
    – Correctie van gegevens
    – Verwijdering van gegevens
    – Beperking van verwerking
    – Bezwaar tegen verwerking
    – Overdraagbaarheid van gegevens
    
    Je kunt hiervoor contact opnemen via fidarselife@gmail.com.
    
11. Klachten
    Heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens?
    Neem dan eerst contact op met Fidarse.
    
    Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:
    Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)
    
12. Wijzigingen
    Fidarse kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op
    fidarse.nl.